怡安翰威特下一代人力資源研究發現，人力資源部門定位歷經三個階段，即支持業務——成為業務伙伴——成為業務驅動力，從“支持業務”變為“業務伙伴”，關鍵是自身要轉型。
1. 重新定位人力資源部門
人力資源部成為業務伙伴，首先要把“人力資本”當成一項業務來經營。為此，需要重新定位，從職能導向轉向業務導向。傳統的HR團隊按功能塊劃分（例如薪酬、培訓等），總部HR和業務線HR各自為政。在這種模式下，總部HR往往只對上不對下，政策缺乏業務所需的針對性和靈活性，而業務線的HR難以平衡總部和業務要求，政策和執行割裂； HR流程效率低下，數據缺乏或不準確，IT應用落后，HR花費大量時間從事事務性工作，不能對業務主管進行有針對性的輔導，不能提供業務需要的高價值解決方案。
2. 人力資源部從混合模式向三支柱轉型
人力資源轉型，簡單來講就是將HR的角色一分為三。實踐證明，這種運作模式能夠顯著提升HR的效率和效能，這就是在領先公司中常見的HR三支柱模式。
像業務部門一樣運作，人力資源部首先要回答的是我的客戶是誰，需求是什么？從上圖來看，人力資源部門通過滿足內部客戶（業務部門）的需求，從而間接實現外部客戶需求的滿足。借用營銷的客戶細分理論，HR可以把自己目標客戶分成三類：1）高層管理人員：他們的需求主要圍繞在戰略執行所需的組織、人才、文化及變革管理等方面的支持；2）中層管理人員：他們的需求主要圍繞在人員管理所需的咨詢、輔導及工具、數據支持；3）員工：他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問，并提供便捷的服務，例如勞動合同，入職手續、薪資發放等。其中第1類客戶的需求高度定制化，第3類客戶的需求高度標準化，第2類客戶介于二者之間。
HR的運作模式要服務于客戶需求的滿足。同服務外部客戶一樣，最難滿足的是定制化需求，為此HR BP （Business Partner）角色應運而生。這一角色定位于業務的合作伙伴，針對內部客戶需求，提供咨詢服務和解決方案。他們是確保HR貼近業務需求的關鍵。
但是，提供解決方案意味著需要同時精通業務及HR各領域知識。尋找一群樣樣精通的人才是不現實的。在這種情況下，就出現了專業細分的需要，這就是HR COE（center of expertise）。HR COE的角色定位于領域專家，借助本領域精深的專業技能和對領先實踐的掌握，負責設計業務導向、創新的HR的政策、流程和方案，并為HR BP提供技術支持。
如果希望HR BP和HR COE聚焦在戰略性、咨詢性的工作，他們就必須從事務性的工作中解脫出來。同時，HR的第三類客戶——員工，其需求往往是相對同質的，存在標準化、規模化的可能。因此，這就出現了HR SSC (shared service center)。HR SSC是HR標準服務的提供者，他們負責解答管理者和員工的問詢，幫助BP和COE從事務性工作解脫出來，并對客戶的滿意度和卓越運營負責。
3. 人力資源轉型的價值
從領先的實踐來看，人力資源運作模式從傳統的職能模式向“三支柱模式”轉型（業務伙伴 - BP、領域專家 - COE、共享服務中心 - SSC）可以：
1. 效能：發揮戰略伙伴作用，顯著提升管理者對HR價值的感知和員工對HR服務的滿意度
2. 效率：顯著提升HR服務率
3. 成本：降低25%-40%的HR運營成本
4. 一致性：樹立一致的服務體驗和雇主品牌形象，提升合規性并降低風險
4. 三支柱的角色分工
4.1 HRBP的角色和職責
HR BP （Business Partner）通常扮演如下幾個角色：
HR BP的角色和職責
戰略伙伴：在組織和人才戰略、核心價值觀傳承方面推動戰略的執行
解決方案集成者：集成COE的設計，形成業務導向的解決方案
HR流程執行者：推行HR流程，支持人員管理決策
變革推動者：扮演變革的催化劑角色
關系管理者：有效管理員工隊伍關系
HRBP的定位是“伙伴”不是“伙計”，其主要時間應該聚焦在在戰略性、咨詢性的工作。HR BP需要貼近業務進行配置，確保管理人員得到有效支持——因此，BP需要沿著公司決策層、BU管理層和中層管理者等層級逐級配置。
4.2 HR COE的角色和職責
HR COE (Center of Expertise)通常扮演如下幾個角色：
HR COE角色和職責
設計者: 運用領域知識設計業務導向、創新的HR的政策、流程和方案，并持續改進其有效性
管控者：管控政策、流程的合規性，控制風險
技術專家：對HR BP/HR SSC、業務管理人員提供本領域的技術支持
對于全球性/集團型的大型公司來說，由于地域/業務線的復雜性， HR COE需要為不同的地域/業務線配置專屬資源，以確保設計貼近業務需求。其中，總部COE負責設計全球/全集團統一的戰略、政策、流程和方案的指導原則，而地域/業務線COE則負責結合地域/業務線的特點進行定制化，這樣的COE設置可以實現在全公司一致的框架下，允許業務所需的靈活性。
4.3 HR SSC的角色和職責
HR SSC（Shared Service Center）通常扮演如下角色：
HR SSC 角色和職責
員工呼叫中心：支持員工和管理者發起的服務需求
HR流程事務處理中心：支持由COE發起的主流程的行政事務部分 （如：發薪、招聘）
HR SSC運營管理中心：提供質量、內控、數據、技術（包括自助服務）和供應商管理支持
HR SSC是HR效率提升的驅動器，其使命是為HR服務目標群體提供高效、高質量和成本最佳的HR共享服務。為此，HR SSC通常的需要一個分層的服務模式來最大化工作效率。
第0層-網絡自助服務：在這一層，管理者和員工，通過網頁自助服務解答HR問題和完成HR事務處理；基于領先實踐，在這一層通常可以處理66%的問題；
第1層-HR SSC服務代表：在這一層，接受過綜合培訓的HR SSC代表將解決涉及領域較為寬泛的一般問題，他們通過電話、郵件進行問題處理；在這一層通常可以處理28%的問題；
第2層-HR SSC專員：在這一層，升級到第 2層的查詢將由在特定HR領域掌握專業技能的HR 專員負責處理，本地HR和/或HR BP可能根據具體的查詢內容選擇介入；在這一層通常可以處理5%的問題；
第3層-HR COE：升級到第2層 的復雜查詢，由CoE或職能專家負責處理。在這一層需要處理的工作量不應該超過1%。
